DEVENIR FORMATEUR INDÉPENDANT - Créer, gérer et développer son activité de formation

• Réaliser une feuille de route pour lancer ou structurer votre activité.
• Avoir des repères clairs sur vos obligations administratives, sociales et qualité.
• Etablir des documents à adapter pour contractualiser et suivre vos prestations.
• Adopter une organisation simple pour travailler avec des clients directs et des organismes de formation.
• Pour le niveau 2, maitriser le système qualité et mettre en place un plan de préparation à l’audit Qualiopi.

NIVEAU 1 - 1. Définir son projet et choisir son cadre d’exercice

• Positionnement, publics cibles et offre de services.
• Clients directs, sous-traitance et portage salarial.
• Comparaison micro-entreprise, entreprise individuelle, EURL et SASU.
• Immatriculation, SIRET, assurance et organisation bancaire.
• Atelier : construire sa feuille de route de création.

NIVEAU 1 - 2. Comprendre l’URSSAF et piloter sa rentabilité

• Déclarations, cotisations et contribution à la formation professionnelle.
• Repères sur la TVA, la CFE et les obligations fiscales.
• Facturation, justificatifs, suivi des encaissements et échéances.
• Calcul du tarif journalier : animation, préparation, gestion et frais.
• Atelier : calculer son tarif minimum et son tarif cible.

NIVEAU 1- 3. Déclarer et administrer son activité de formation

• Distinguer SIRET, NDA et certification Qualiopi.
• Préparer sa déclaration d’activité sur Mon Activité Formation.
• Constituer un dossier : programme, convention ou contrat, justificatifs.
• Organiser les preuves de réalisation, les évaluations et l’archivage.
• Préparer les données du bilan pédagogique et financier (BPF).
• Atelier : constituer un dossier de formation et renseigner un BPF d’exercice.

NIVEAU 1 - 4. Contractualiser et développer son activité

• Devis, conventions, contrats et conditions d’annulation.
• Sous-traitance : engagements, pièces à fournir et règles particulières selon le dispositif.
• Propriété des supports, confidentialité et protection des données.
• Présentation commerciale, prospection et suivi des clients.
• Évaluation : cas pratique « Je lance ma première prestation » et plan d’action personnel.

NIVEAU 2 - 1. Comprendre Qualiopi et définir son périmètre

• Identifier les situations dans lesquelles la certification est nécessaire.
• Comprendre les sept critères et les indicateurs applicables.
• Identifier les attentes de l’auditeur et les preuves pertinentes.
• Repérer les particularités des nouveaux entrants et de la sous-traitance.
• Atelier : réaliser son diagnostic de départ.

NIVEAU 2 - 2. Construire un système qualité adapté à son activité

• Information du public et analyse des besoins.
• Objectifs, positionnement, adaptation et accessibilité.
• Suivi des apprenants, évaluations et moyens pédagogiques.
• Compétences des intervenants, veille et réseau professionnel.
• Satisfaction, réclamations et amélioration continue.
• Atelier : bâtir son tableau de pilotage et organiser ses preuves.

NIVEAU 2 - 3. Préparer l’audit et répondre aux écarts

• Choix du certificateur et préparation de l’audit initial.
• Organisation des documents et présentation d’une action de formation.
• Simulation d’entretien avec l’auditeur.
• Compréhension des non-conformités et préparation des actions correctives.
• Atelier : simulation d’audit sur un dossier de participant ou un cas pédagogique.

NIVEAU 2 - 4. Piloter sa qualité dans la durée

• Calendrier qualité et répartition des tâches.
• Préparation de la surveillance et du renouvellement.
• Construction d’un plan d’action priorisé.
• Évaluation : présentation du système qualité et de la feuille de route.

VILLAGE EPOPEE 4-6 rue Berthelot 13014 MARSEILLE

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