LES OUTILS COLLABORATIFS GOOGLE
Taux de satisfaction :
10,0/10
(1 avis)
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Formation créée le 12/07/2021. Dernière mise à jour le 11/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation a pour objectif de perfectionner les compétences des candidats sur tous les outils google workspace (Docs, Sheets, Slides, Google Agenda, Gmail, Google forms...)
Objectifs de la formation
- Découvrir et optimiser l’utilisation des outils proposés par Google.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne voulant maitriser les différentes applications bureautiques de Google
Prérequis
- Avoir une bonne maîtrise de la micro-informatique et savoir utiliser internet.
- Prévoir les codes d’accès de son (ou ses) compte(s) Google
Contenu de la formation
-
Présentation du concept du travail collaboratif et des possibilités offertes Découverte de Google suite et tour d’horizon des différentes applications
- L’évolution du contexte et culture du travail collaboratif dans les entreprises
- Appréhender le principe du cloud
- S’authentifier sur Google et assurer la sécurisation des données et des contenus
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Gestion de la messagerie électronique avec Gmail et des contacts avec Google contacts
- Accéder et découvrir l’interface de sa messagerie Gmail Créer et envoyer des mails Ajouter une pièce jointe Gérer les messages reçus (répondre, transférer, supprimer, mettre en spam etc.) Paramétrer et organiser sa messagerie (classer ses mails, utiliser des couleurs dans ses libellés et sous-libellés…) Gérer ses contacts avec Google contacts Importer des contacts d’une autre messagerie Créer et gérer des contacts, des groupes de contacts
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Planifier des rendez-vous, des réunions et des tâches avec Google Agenda
- Accéder et découvrir la gestion de Google agenda Planifier, supprimer, modifier un rendez-vous, un évènement, une tâche, etc. Organiser des réunions Partager des informations, événements et agenda avec vos contacts Gérer une liste de tâches
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Partager, synchroniser et stocker des fichiers dans le cloud Google Drive
- Accéder et découvrir les fonctionnalités de Google drive Installer Google Drive sur un ordinateur de bureau Accéder aux fichiers en ligne et hors connexion Gérer les partages et la synchronisation des fichiers Utilisation d’un document, d’une feuille de calcul et d’une présentation L’espace de travail, importer / exporter des documents Créer des documents, formulaires (questionnaires en ligne) Partager des documents et des collections Travail collaboratif en temps réel Gestion des versions Publier un document, télécharger des documents
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Utilisation des différentes applications bureautiques de Google
- Google docs : traitement de texte Google sheets : tableur Google slides : diaporama, présentation Google Forms : formulaire, quizz Google Drawings : dessins Google Keep : prise de notes
Équipe pédagogique
Formation animée par un intervenant justifiant d’une expertise significative sur GOOGLE et ses outils. Une formation opérationnelle, une pédagogie d’approche concrète et adaptée, construite autour d’une alternance d'apports théoriques, d’ateliers pratiques, sous forme d'exercices évolutifs, sous forme de tests QCM, quizz, mises en situation, soit 30 % de théorie et 70% de pratique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Test et évaluation du module « Travail Collaboratif en Ligne »Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses. Beaucoup de questions demandent une réflexion sur les objets présents dans l'écran, et permettent un autoapprentissage des bonnes pratiques ou des fonctions usuelles du domaine couvert. Certificat de réalisation de l’action de formation. PCIE - Passeport de compétences informatique européen
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Quelques conseils pour réaliser son test avec le maximum de chances de succès : Bien prendre son temps à chaque question : la lire deux fois posément et complètement. Ne jamais répondre trop vite (bien qu'il n'y ait jamais de piège dans les questions). Pour les questions QCM : lire complètement les réponses, et travailler par élimination. Pour les questions à zones sensibles : examiner l'image en détail, utiliser les éléments de la question. Analyser et retenir le sens des questions et des réponses quand il s'agit de bonnes pratiques ou de règles de productivité.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(1 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Assiduité tout au long de la formation.
Modalité d'obtention
- Les apprenants doivent obtenir un score de 75% pour avoir la certification.
Détails sur la certification
- La certification se passe sur ICDL. Le test, d'une durée de 36min, se fait en ligne.
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
BIRD FORMATION s'engage à traiter votre demande dans un délai de 48 heures.
Nos formations sont accessibles sous trois semaines à compter de votre inscription.
Les sessions inter-entreprises sont garanties sous réserve d'un nombre minimum d'inscrits. En cas de non maintien de la session, nous nous engageons à repositionner votre inscription dans un délai maximum de 3 mois.
BIRD FORMATION favorise l’égalité des chances en prenant en compte dans son organisation et ses pratiques la question du handicap. Parce que ces valeurs nous tiennent particulièrement à cœur, nous vous remercions de nous faire part de toutes informations importantes nécessitant notre adaptabilité, en amont de la formation.