GESTION DU TEMPS & DES PRIORITÉS

Formation créée le 19/11/2020. Dernière mise à jour le 11/05/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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GESTION DU TEMPS & DES PRIORITÉS


A l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable d' acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps, de comprendre sa relation avec le temps et de mieux gérer ses priorités.

Objectifs de la formation

  • Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps afin de mettre en place une nouvelle organisation de son temps de travail
  • Comprendre sa relation avec le temps
  • Gérer ses priorités

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps pour être plus performante dans son activité professionnelle
Prérequis
  • Aucun. Une semaine avant le début de la formation, nous vous proposons un questionnaire préparatoire ainsi qu'une photocopie de votre agenda.

Contenu de la formation

1ère Partie Connaître les différentes manières de structurer son temps
  • Types de personnalités et structuration du temps
  • Etat des lieux de ses pratiques actuelles et ses conséquences sur son environnement
  • Prise de conscience et motivation de chacun
Savoir faire des choix
  • Clarifier sa mission et les tâches
  • Fixer et fractionner des objectifs
  • Hiérarchiser ses priorités
  • Savoir filtrer : faire la part des choses entre les urgences et le reste
Maîtriser son temps
  • Déterminer et agir sur les "voleurs de temps"
  • Techniques et outils de planification
Les règles d'or de la gestion du temps
  • Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
  • Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
  • Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
  • Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
  • Les 4 clés de l'efficacité organisationnelle : décider, s'adapter, négocier, coordonner
  • Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
Gérer son temps avec les autres
  • Savoir dire "non"
  • Gérer les interruptions
  • Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
  • Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s'organiser rapidement
  • Savoir déléguer
2ème partie Mieux se connaître pour mieux travailler
  • Connaître son rythme de travail, savoir à quel moment de la journée sommes-nous les plus efficaces
  • Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer
Le temps et le stress
  • Rôle du stress, personnalités sensibles
  • Se servir du "bon" stress, se protéger du "mauvais" stress
Mettre en place une organisation optimale
  • Appréhender les attentes et contraintes de son responsable hiérarchique
  • Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser
  • Se recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d'actions
  • Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager
Mettre au point son propre système de gestion du temps
  • Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes
  • Composer son propre panel d'outils : outils de planification : GANTT et PERF
  • Gérer son temps comme on gère un projet en équipe
La nécessité d’être dans une démarche de rupture de changement
  • Qu'acceptez-vous de changer ?
  • Déterminer les points réalistes de son contrat de changement
  • Débriefing

Équipe pédagogique

Un centre de formation créé et animé par des professionnels de la santé et la sécurité, dédié à la prévention des risques professionnels et la formation en matière de sécurité collective et individuelle en entreprise.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Exercices pratiques et partage d’expérience
  • Mise en situation sous forme de jeux de rôle
  • Remise d’un support de cours
  • Présentation des cours sous Power Point

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Assiduité tout au long de la formation.
Modalité d'obtention
  • Une attestation de suivi et de validation des acquis sera remise aux apprenants à la fin de la formation.

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

BIRD FORMATION s'engage à traiter votre demande dans un délai de 48 heures. Nos formations sont accessibles sous trois semaines à compter de votre inscription. Les sessions inter-entreprises sont garanties sous réserve d'un nombre minimum d'inscrits. En cas de non maintien de la session, nous nous engageons à repositionner votre inscription dans un délai maximum de 3 mois. BIRD FORMATION favorise l’égalité des chances en prenant en compte dans son organisation et ses pratiques la question du handicap. Parce que ces valeurs nous tiennent particulièrement à cœur, nous vous remercions de nous faire part de toutes informations importantes nécessitant notre adaptabilité, en amont de la formation.